KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma metni
Son güncelleme: 3 Mayıs 2026
Acadezone Yönetim Sistemleri LTD. olarak kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde; açık, ölçülü, güvenli ve denetlenebilir bir veri işleme yaklaşımıyla yönetiyoruz. Bu metin, Dokumantum web sitesi ve platform hizmetleri kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
1Veri Sorumlusu
Unvan: Acadezone Yönetim Sistemleri LTD.
Ar-Ge Ofisi: İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü, Gülbahçe Kampüsü, Urla / İzmir, Türkiye
US Office: 8 The Green, Dover, DE 19901, USA
E-posta: kvkk@dokumantum.com
Telefon: +90 850 242 97 37
VKN: Başvuru sürecinde
VERBİS Kayıt No: Başvuru sürecinde
2İşlenen Kişisel Veriler
Platform hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
| Veri Kategorisi | İçerik |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, unvan, departman ve kurumsal rol bilgileri |
| İletişim Bilgileri | E-posta adresi, telefon numarası ve iş adresi |
| Hesap Bilgileri | Kullanıcı adı, parola özeti, rol ve yetki bilgileri |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, oturum bilgileri, erişim kayıtları ve güvenlik logları |
| Mesleki Deneyim | Yetkinlik, eğitim, sertifika ve görev atama kayıtları |
| Finansal Bilgiler | Fatura ve abonelik bilgileri; kredi kartı bilgileri saklanmaz |
3İşleme Amaçları
- Dokumantum platform hizmetlerinin sunulması ve işletilmesi
- Kullanıcı hesabı oluşturma, kimlik doğrulama ve yetkilendirme
- ISO 9001, ISO 22000 ve diğer yönetim sistemi süreçlerinin yürütülmesi
- Doküman yönetimi, denetim, görev atama ve onay akışlarının izlenmesi
- Abonelik, faturalandırma, destek ve müşteri iletişimi süreçleri
- Bilgi güvenliği, kötüye kullanım önleme ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Hizmet kalitesinin ölçülmesi, ürün geliştirme ve anonim/istatistiksel analizler
4Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanarak işlenir.
5Aktarım
Verileriniz; hizmetin sağlanması için yetkili tedarikçiler, bulut altyapısı sağlayıcıları, ödeme/faturalama hizmetleri, yetkili kamu kurumları ve hukuken yetkili kişilerle sınırlı, ölçülü ve güvenli şekilde paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım gerektiğinde KVKK ve ilgili ikincil mevzuattaki güvenceler dikkate alınır.
6Saklama ve Güvenlik
Kişisel verileriniz işleme amacı için gerekli süre boyunca saklanır. Süre dolduğunda veya işleme amacı ortadan kalktığında silme, yok etme veya anonimleştirme süreçleri uygulanır. Erişim kontrolü, rol bazlı yetkilendirme, şifreleme, kayıt izleri ve denetim mekanizmalarıyla güvenlik sağlanır.
7İlgili Kişi Hakları
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İtiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
Başvurularınızı kvkk@dokumantum.com adresine iletebilir veya platformdaki Gizlilik Merkezi üzerinden veri talebi oluşturabilirsiniz.
8Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte yazılı olarak veya kayıtlı elektronik iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; ek süre gerekirse gerekçesiyle bilgilendirme yapılır.